Декларация соответствия ТР ТС под ключ без ошибок в регламенте, схеме и реестре

Прежде, чем уточнить, где получить документ или оформить декларацию о соответствии, следует ознакомиться с видами документа. Эксперты различают документ на:

• Соответствие продукции техническим регламентам Таможенного союза. Товары, определенные списком ТР, подлежат обязательному декларированию, за исключением товара, предполагаемого наличие иных форм подтверждения качественных характеристик.
• Соответствие продукции нормам пожарной безопасности. Такие заключения предусматриваются для строительных материалов, пожарную технику или электрическое оборудование разного класса.
• Соответствие продукции ГОСТу. Пакет документов оформляется для продукции, определенной единым перечнем продукции и подлежащих обязательному декларированию. Перечень товаров, подлежащих регистрации декларации по единой форме, утвержден решением Комиссии Таможенного союза № 620 от 7 апреля 2011 г. Подробнее на: https://www.novotest.ru/sertifikatsiya/deklaratsiya-o-sootvetstvii-edinogo-tamozhennogo-soyuza/

Инициировать получение декларации соответствия могут производители, компании, которые осуществляют реализацию данной группы товара. Также подать заявку на декларирование могут третьи лица, чьи финансовые интересы зависят от продажи, производства или иных составляющих.

Наша компания проводит декларирование и имеет все полномочия по проведению исследований по всем регламентам, лабораторным анализам и оформления протоколов, полученных на основании полученных результатов.

Выбирая нашу компанию, вы можете быть уверены в:

• Наличии всех разрешительных документов.
• Аккредитации.
• Официальном оказании услуг, которые оформляются двухсторонним договором.

Документы на отечественные товары:

• Свидетельство о регистрации ОГРН, документ подтверждающий учет в органах налоговой инспекции ИНН.
• Нормативно-техническая документация (ТУ для продукции выпускаемой не по ГОСТу).
• Технический паспорт и/или инструкция эксплуатации.
• Контракт аренды производственных площадей или подтверждение право собственности.
• Заявка на процедуру декларирования.

Для импорта поставляемого по контракту

• Копия заключенного контракта.
• Устав (первые 3 листа и последний).
• Свидетельство о регистрации ОГРН, свидетельство об учете в ИНН.
• Описание товара (внешний вид, состав/основной материал, область применения, артикул).
• Заявка.

Консультация и заключение договора

На первом этапе необходимо проконсультироваться с нашими специалистами, чтобы определить все детали процесса. После обсуждения условий и требований, мы заключаем договор на оказание услуг по оформлению декларации соответствия ТР ТС для вашей продукции.

Подача заявления

Вам необходимо подать заявление, в котором указываются реквизиты вашей компании, полное название заявителя и информация о продукции. В заявлении также необходимо указать объём партии товара, если проверке подлежит вся партия, и дату производства продукции. После этого заявление подписывается и датируется.

Сбор и подготовка документации

Для каждого типа продукции необходим свой пакет документов для оформления декларации. Важно собрать и предоставить всю сопроводительную документацию: технические параметры товара, инструкции, ТУ и другие документы, которые требуются для сертификации.

Проведение испытаний

Если ваша продукция подлежит испытаниям, мы поможем вам выбрать аккредитованную лабораторию, которая проведет необходимые тесты. Протокол испытаний будет оформлен с подписью и печатью лаборатории, что является обязательным для оформления декларации.

Подготовка доверенности (если необходимо)

В случае, если ваши интересы представляет третье лицо, необходимо оформить доверенность на представление интересов компании. Мы позаботимся о корректности оформления всех документов.

Оформление электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Для регистрации декларации в системе Росаккредитации вам потребуется электронная подпись. Если у вас её нет, мы поможем оформить ЭЦП для отправки декларации на регистрацию.

Регистрация декларации

Мы внесём все данные о продукции и заявителе в систему регистрации деклараций Росаккредитации. После этого вы можете официально продавать вашу продукцию на территории РФ и странах ЕАЭС, включая маркетплейсы.

Для товаров из Китая процесс получения декларации соответствия ТР ТС имеет несколько дополнительных этапов:

Проверка соответствия продукции российским стандартам

Китайские сертификаты, такие как CCC, не действуют напрямую на территории России. Чтобы продукция могла быть введена в оборот, она должна пройти сертификацию или декларирование соответствия по российским стандартам, таким как ГОСТ или ТР ТС. Важно убедиться, что товар соответствует всем требованиям ЕАЭС перед импортом.

Дополнительные документы

При декларировании продукции из Китая можно приложить сертификаты соответствия и протоколы испытаний, выданные китайскими лабораториями. Эти документы должны быть переведены на русский язык.

Проверка до импорта

Чтобы избежать проблем с китайской продукцией после её ввоза, мы рекомендуем проконсультироваться с аккредитованным органом сертификации до начала импорта. Это поможет избежать отказов в сертификации и ускорить процесс. Можно также отправить образец продукции на предварительные испытания, чтобы убедиться, что товар соответствует требованиям российского законодательства.

Решение спорных ситуаций

В случае, если орган сертификации отклоняет заявку на декларацию или сертификат, производитель может быть предложен вариант корректировки или проведения повторных испытаний. Если отказ является необоснованным, можно обжаловать решение в суде. Мы поможем вам подготовить все необходимые документы правильно, чтобы избежать спорных вопросов и 100% получить декларацию ТР ТС на вашу продукцию по закону.

Мы предлагаем полный спектр услуг по сертификации продукции и декларированию соответствия, включая помощь в решении спорных вопросов и работе с китайскими товарами. Оставьте заявку на нашем сайте, и наши специалисты помогут вам на каждом этапе оформления декларации.

Получение декларации соответствия ТР ТС — важный шаг для обеспечения легальности вашей продукции на рынке стран ЕАЭС. Декларация соответствия ТР ТС позволяет обеспечить:

• Выполнение основной производственной деятельности на законных основаниях.
• Репутационный выигрыш, расширение делового партнерства и вывод компании на новый уровень.
• Участие и преимущества в тендерах.
• Решение финансовых вопросов. При наличии декларации, вероятность одобрения кредитных средств выше.
• Расширение производства и заключение международных договоров поставки товара.

Когда необходимо уточнить, сколько стоит получение декларация соответствия на товары, услуги или продукцию, следует учитывать, что окончательная стоимость зависит от вида декларируемого товара, наличия полного пакета документов и необходимости дополнительных услуг эксперта.

Проверить зарегистрированный документ вы можете в «Едином реестре деклараций о соответствии». Для проверки нужно перейти на официальный сайт росаккредитации (https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration) и указать регистрационный номер документа (указывается в поле 9 на нижней части бланка).

Также мы помогаем в оформлении следующих сертификатов и деклараций:

Нарушения, связанные с декларацией, могут включать:

• Отсутствие декларации, когда она обязательна.
• Необоснованное оформление декларации вместо сертификата.
• Предоставление ложных сведений в центр аккредитации.

Последствия могут затронуть как производителя, так и реализатора продукции.

Федеральные органы периодически проводят проверки для защиты прав потребителей и соблюдения требований законодательства в сфере технических регламентов.

Проблемы могут возникнуть при попытке ввезти продукцию на территорию России без должной декларации.

Санкции за нарушение могут быть серьезными, и они зависят от конкретного нарушения.

Повторные нарушения караются более жестко и могут привести не только к увеличенным штрафам, но и к конфискации продукции.

При назначении наказания учитывается:

• Вред, причиненный людям, животным или окружающей среде.
• В случае отягчающих обстоятельств штраф может достичь до 1 миллиона рублей.
• Если действия производителя причинили ущерб потребителю, тот имеет право подать в суд и потребовать компенсацию материального и морального ущерба.

Этапы, которые чаще всего вызывают вопросы:

• Подготовка документации. Нередко компании сталкиваются с проблемами при оформлении документации или представлении неполных данных, что приводит к задержкам. Основной трудностью является подготовка нормативно-технической документации (ТУ, СТО, обоснование безопасности). Также возникают проблемы, когда самозанятые пытаются оформить декларацию, хотя по закону это невозможно без регистрации ИП или юридического лица.
• Взаимодействие с органами. Процесс подачи заявок на декларацию требует внимательности, так как все поля должны быть заполнены с максимальной точностью. Проблемы могут возникать и при передаче документов, отправке образцов на испытания и оформлении протоколов.
• Проведение испытаний. Некоторые товары требуют многоэтапных и сложных испытаний, что значительно увеличивает срок получения декларации. К сожалению, многие заявители не учитывают это, и начинают искать способы получения декларации за один день, что невозможно.
• Маркировка продукции. Ошибки при нанесении знака EAC могут привести к аннулированию декларации и наложению штрафов.

• Неправильная категория продукции. Ошибки в классификации продукции могут привести к неверному выбору технического регламента ТР ТС и лаборатории. Часто встречаются случаи, когда оформляют не тот документ (например, добровольную декларацию вместо обязательной).
• Отсутствие необходимых документов и информации. Для оформления декларации необходимо предоставить полные данные о товаре и компании: коды ТНВЭД, техническую документацию, наименование товара, его точное описание и область применения, а для импортируемой продукции — описание на русском языке.
• Невнимательная проверка макета. После регистрации декларации в официальном реестре внесение изменений уже невозможно — потребуется её аннулировать и оформить заново.
• Пропуск этапов сертификации. Некоторые компании пытаются ускорить процесс с помощью «серых» схем. Это может привести к блокировке документа в реестре и проблемам с контролирующими органами.
• Поддельный адрес производства. Российские производители должны иметь свидетельство о собственности или договор аренды на производственные помещения, которые должны быть классифицированы как «нежилые» (например, офис, склад или производственные здания — жилая квартира, баня, отдельно стоящий дом на вашем участке (жилой или не введённый в эксплуатацию) или гараж не подходят).

• Продукция из стран ЕАЭС (Евразийский экономический союз): Для товаров, произведенных в странах ЕАЭС (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия), установлены единые требования, которые действуют в рамках ТР ТС. Получив декларацию соответствия и маркировку EAC, продукция может свободно перемещаться между странами ЕАЭС без необходимости повторной сертификации.
• Продукция из третьих стран (например, Китай, США, Евросоюза): Товары, поступающие из стран, не входящих в ЕАЭС, должны пройти обязательную сертификацию или декларирование в России, независимо от соответствия международным стандартам (например, CE или ISO). Продукция проверяется на соответствие требованиям ТР ТС, что может потребовать дополнительных испытаний. Сертификаты, выданные в странах третьего мира, не признаются в России.
• Продукция из стран с особыми правовыми нормами: Продукция из стран с ограничениями на экспорт в Россию может потребовать дополнительных документов, таких как санитарные заключения или специальные разрешения. В таких случаях необходимо учитывать международные соглашения и внутренние требования для вывоза товара в Россию.

Да, многие этапы декларирования можно пройти самостоятельно, например, собрать необходимую документацию, подать заявку и выбрать лабораторию для проведения испытаний. Однако более сложные этапы, такие как взаимодействие с декларирующими органами, проведение испытаний и оформление документов, лучше доверить специалистам, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс.

Если продукция уже выпущена на рынок без необходимой декларации соответствия, необходимо как можно быстрее пройти процедуру декларирования. В некоторых случаях это может потребовать отзыва продукции с рынка. Продукция, не прошедшая декларирование, может привести к штрафам, конфискации товара или приостановке деятельности компании.

Да, изменения в технологии производства или замена сырья, которые могут повлиять на характеристики продукции, требуют проведения новых испытаний и возможного переоформления декларации соответствия. Однако если изменения незначительные, например, замена поставщика сырья, может потребоваться только упрощенная процедура пересертификации.

Да, если продукция относится к одной группе, изготовлена по аналогичному ГОСТу или ТУ, и соответствует одному Техническому регламенту ТР ТС, можно получить одну декларацию на несколько типов товара. Например, разные модели одного прибора могут быть декларированы в рамках одного документа.

Чтобы избежать отказа в декларировании, важно соблюдать несколько ключевых рекомендаций:

• Предварительные испытания: Проведение предварительных испытаний позволяет выявить возможные проблемы и несоответствия заранее.
• Тщательная проверка документов: Все документы должны быть актуальными и соответствовать требованиям. Важно проверить техническую документацию, сертификаты материалов и компонентов.
• Актуальность технической документации: Использование актуальных нормативных документов — ключевой момент.
• Соблюдение сроков подачи: Подготовка документов в срок и своевременное обращение в аккредитованный орган декларирования помогут избежать задержек.

Правила декларирования могут обновляться 1-2 раза в год. Изменения могут касаться:

• Требований безопасности: Усиление требований безопасности продукции, особенно в области электротехники, медицинских товаров и т. д.
• Методов испытаний: Введение новых методов тестирования продукции.
• Процедур декларирования и требований к документации: Могут обновляться требования к оформлению и подаче документов. Чтобы быть в курсе изменений, рекомендуется следить за обновлениями на официальных сайтах Росаккредитации, Минпромторга России или специализированных центров декларирования.